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关于开展2019年下半年湖南省教育厅科学研究项目结题工作的通知

时间: 2019/11/11   作者:   点击:

 

各项目负责人:

  根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定,现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作(每年6/12月各受理1次,本次为下半年)的有关事项通知如下:

一、项目结题范围

2019年研究年限到期的项目;其它年份逾期未完成结题的项目(附件1-2)。

二、结题工作要求

1、请有关单位通知项目负责人按照有关要求准备结题材料,确保结题工作顺利进行。

2、按照教育厅项目管理办法,论文成果须标注湖南省教育厅资助科研项目+项目编号“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号,未标注的论文成果不能作为结题依据。

3、项目结题通过省教育厅项目管理系统进行(即除了报送纸质结题材料之外,需同时进行网上填报,本次系统从12月中旬开放)。

三、项目结题程序

(一)结题材料提交(项目负责人)

1、项目负责人填写结题材料(附件3-5),于12月9日前交本单位科研秘书汇总,结题材料包括:

(1) 《结题报告》、《研究报告》和《成果简介》的word电子文档。

(2) 纸质《结题报告》与证明支撑材料装订成册,项目负责人签字,一式两份。

2、各单位收齐结题材料并填写汇总表(附件6),纸质结题材料和汇总表报送主管处室,相应电子文档发送至主管处室电子邮箱。受理时间:12月9日

(二)结题材料审核评议

相关处室审核结题材料,组织专家集中评议(项目负责人也可以自行联系专家进行评议),签署结题验收意见,专家组需要有3名高级职称专家,其中本校专家最多1人,组长由校外专家担任,签字盖章后相关处室将返回1份材料给相关单位转交项目负责人。

(三)结题材料网上填报(项目负责人)

12月20日前项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》(网址:http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem),选择结题登录用户,用户名:项目编号,密码:负责人姓名(汉字),进入系统后找到自己的项目,点击项目名称,点成果申报,把有专家验收意见(专家已签名)和学校意见(已盖章)的那一页扫描后的图片插入到结题报告的相应位置,上传结题报告、研究报告、成果简介,填写成果信息、上传成果附件,完成后点击申请结题。

成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页(用红线做好醒目标示),专著只传首页和版权页(用红线做好醒目标示)。成果附件若为复印件,需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。

(四)学校网上审核上报。

相关处室在系统中进行审核,对于符合结题要求的项目推荐上报。

(五)教育厅审查通报。

教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查,对于符合结题要求的项目予以结题备案,并对结题情况进行通报。

四、有关说明

1、湖南省教育厅已下发通知对2015年度及以前立项逾期未完成结题的科研项目进行清理,根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定,该类项目如在2019年内未能完成结题,教育厅将对该类项目予以撤项处理,并追回项目经费。

2、因研究年限等原因,教育厅上半年未对2017年度立项项目进行结题审查,上半年已提交结题材料并已达到项目预期成果的2017年度项目,如下半年未增加项目科研成果,本次结题可不再提交纸质结题材料,直接于1220日前登录教育厅系统上传上半年相关结题材料(含专家验收意见(专家已签名)和学校意见(已盖章)的扫描页),点击申请结题即可。

五、联系人

未尽事宜,可与相关处室联系。

杰(自科类项目) 科技处103

846180348034 E-mail: hnkejichu@aliyun.com

专(社科类项目) 社科处203

846187188718 E-mail: hnndkjc@163.com

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